Module Wordpress Busyx Import

Passage du module en version 2.0 et ultérieures depuis la version 1 du module, merci de lire très attentivement le paragraphe mise a jour en bas de cette page.

Vous avez une boutique en ligne qui fonctionne sous Wordpress® et Woocommerce®. Que vous soyez un loveshop ou une boutique de dropshipping mainstream le grossiste Busyx-Pro.com propose des produits qui plaisent à la clientèle. Le module Busyx Import est créé pour vous aider autour de 3 fonctions principales :

=> Import du catalogue Busyx Pro dans votre site : 

Le module Busyx Import une fois installé va contacter nos serveurs et créer la base de produits dans votre site. Les produits seront créés dans une catégorie Busyx Pro Import afin de les identifier au mieux. Tous les produits de notre collection sont créés mais en statut brouillon afin que vous puissiez choisir les produits que vous allez activer ou non.

Les informations qui sont intégrées dans les fiches produits sont les suivantes : 

Titre du produit
Description longue
Prix de vente recommandé par la marque
EAN13 (qui se situe en case UGS)
Stock
Poids
Attributs (dans le cas d'un produit avec attributs, l'EAN de chaque taille se situe dans l'UGS de chaque attribut)
Le fournisseur par défaut
La description courte
Les photographies du produit

Vous pouvez modifier toutes les informations du produit sauf les UGS, fournisseur par défaut et attributs. Dans le cas où l'un de ces 3 paramètres est module, le module pourrait ne plus faire de mise à jour sur le produit en question ne sachant plus le reconnaitre.

Les nouveautés seront importées au rythme que vous désirez grâce à une tache CRON qui devra être mise en place sur votre serveur.

=> Mise à jour des stocks :

En utilisant le module Busyx Import, vous verrez les stocks des produits du grossiste Busyx-Pro.com se mettre à jour à intervalle régulier. Nous conseillons de les mettre à jour au moins une fois par jour et au maximum toutes les heures. Plus vos stocks seront récents, moins vous aurez d'erreurs de stock.

Le module met à jours les stocks des produits simples et des produits à attribut.

=> Export des commandes :

Afin d'être le plus réactif possible, il vous est possible d'exporter les commandes qui comportent 100% de produits Busyx-Pro.com directement et de manière automatique. Nous conseillons de faire cet export toutes les heures.

Le traitement automatique des commandes est soumis au fait d'avoir un compte provisionné créditeur sur le site www.busyx-pro.com. Dans le cas où une commande serait transmise au grossiste pour un dropshipping mais que le compte n'est pas ou pas assez créditeur la commande ne sera pas traitée. Afin de la lancer en préparation vous pourrez vous connecter et la régler directement par CB ou alimenter votre compte provisionné pour faire le règlement par la suite.

Le soir, vers 18h30 le site récupère les N° de tracking et passe les commandes en statut expédié.

Configuration minimale requise : 

Afin d'utiliser au mieux le module Busyx Import il est important de vous assurez des détails ci-dessous :

- Votre hébergement doit permettre une gestion des taches CRON allant jusqu'à toutes les heures. Les hébergements mutualisés à bas prix ne permettant qu'une tache aléatoire par tranche de 6 heures par exemple n'offrent pas un fonctionnement optimum.

- Votre site wordpress doit avoir un minimum de 2048Mo de mémoire dédiée. Un rajout de code est nécessaire par vos soins dans un fichier lors de l'installation du module afin de garantir son bon fonctionnement. (une ligne, dans un fichier rien de plus).

- Vous devez éventuellement pouvoir modifier le Time Out de votre site afin que le module puisse faire la première importation dans de bonnes conditions.

Si vous avez besoin d'aide pour créer votre site, nous proposons des prestations de création de sites sous Wordpress® ou Prestashop®. Cliquez ici pour visualiser cette catégorie.

Si vous cherchez un hébergement à prix raisonnable, nous vous conseillons un hébergement O2switch, avec cet hébergement vous avez accès à une interface de gestion complète. Si vous optez pour un hébergement mutualité, prenez bien en compte que notre module nécessite la mise en place de tacher CRON jusqu'à toutes les heures.

Mise a jour du module depuis une version 1 vers la version 2 : 

Le module présentant des problèmes avec les dernières versions de Woocommerce, nous avons décidé de reprendre son développement depuis la base. Aussi, nous avons changé la manière dont le module contrôle les produits afin de le rendre plus fiable.

Afin de rendre cette mise à jour la plus complète possible tout en étant sécurisé, nous avons décidé de la déployer de façon progressive. Le passage en version 2.0 du module change le mode de traitement de la mise a jour des stocks, les prochaines versions diffusées dans les prochains jours vont éliminer la table de correspondance des produits en rajoutant la référence produit au niveau du produit et/ou de ses déclinaisons et ainsi simplifier le traitement des imports de nouveautés puis, nous interviendrons sur les exports des commandes.

IMPORTANT : Avant la mise à jour en version 2.0 ou ultérieure, merci de faire une sauvegarde de votre base de donnée et, dès la mise à jour effectuée, merci de tester le bon fonctionnement du module comme expliqué plus tard.

Passage en version 2.0 : Comme expliqué précédemment, cette version se concentre sur la mise à jour des stocks. Nous avons travaillé pour rendre cette MAJ plus rapide et plus fiable. Le module se base désormais sur les EAN pour verifier et mettre à jour les stocks. Lorsque vous aurez fait la mise à jour du module (via le process normal) nous vous invitons à effectuer deux contrôles.

Allez sur la fiche produit du produit sans déclinaison le plus récent et dans l'onglet Données produit => Inventaire, changez sa quantité par 1000. Puis allez sur un produit ayant des déclinaisons (si possible 2 ou 3). Sur le produit, allez dans : Données produit => Variations et cliquez sur modifier à droite pour chaque variation. Passez leur stock à 1000 également.

Ensuite, attendez que la tache CRON Stock tourne ou bien lancez-la manuellement (SSH recommandé) et voyez si les deux produits reviennent à leur stock normal. Pour voir leur stock normal, vous pouvez comparer avec le site www.busyx.com.

Si le stock est revenu à la normale alors, le module fonctionne bien et il n'y aura plus ou peu de problèmes, si le stock n'à pas bougé, merci de nous contacter et nous donner les détails afin que l'on puisse controller.

Si vous voyez des bugs, surtout revenez en arrière avec la sauvegarde de la base de donnée que vous aviez.

Si vous voyez des produits dont le stock ne se met pas à jour, ayez le réflexe de verifier son/ses code(s) EAN13 entre votre site et celui de Busyx.com. Il arrive parfois qu'un EAN 13 soit modifié par la marque et il est normal que le module, parfois n'arrive pas à le mettre à jour. Vous pouvez le mettre a jour manuellement dans la fiche produit et il sera à nouveau pris en compte.

Passage en version 2.0.1 : Avenir.